1、檔案庫房建筑設(shè)計要遵循安全保密、布局合理、科學適用的原則,符合**人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)**《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時,檔案室要納入計劃,向設(shè)計部門提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
3、檔案室應設(shè)在辦公樓中間樓層,以東或南朝向為宜,嚴禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置,遠離易燃、易爆場所,庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。
4、布置各類檔案用房,要按照功能區(qū)分原則,力求達到功能合理,流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開),庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。