智能型密集架電動開關可以控制到每一列架體。在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只需要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。即使停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。最為方便的是智能密集架安裝有智能軟件，可直接將軟件程序安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫。然后，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。從而使工作人員的工作，大量減輕。
智能密集架擁有三重安全保護系統(tǒng)
1、燈光保護：在兩列密集架之間都有**的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。
2、紅外線感應保護：為了防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用，智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架。
3、電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統(tǒng)，如紅外感應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。
自動定位功能
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng)。當工作人員需要查詢一份檔案的時候，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置。管理人員只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度減少檔案管理人員的工作量，并且使檔案管理更加安全、快捷、方便。
檔案保護功能
1、智能通風管理：智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊“通風”按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。
2、自動溫度計：為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
遠程控制系統(tǒng)
在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過密碼權(quán)限對檔案密集架進行操作。