隨著技術(shù)的發(fā)展,密集架還分為:手動型密集架,電動型密集架,電腦智能形密集架,全封閉手動型密集架。
電腦智能形密集架與手動型密集架、電動型密集架相比,**的**在于:
智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當(dāng)檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
顯示內(nèi)容:
1、本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示;
2、本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示;
3、本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示);
4、密集架內(nèi)外溫濕度的顯示;
5、電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。